Politique de confi­dentialité

Dernière mise à jour : avril 2026

Préambule

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site illio.fr de la mise en œuvre par la société ILLIO d’un traitement de données personnelles, dans les conditions détaillées ci-dessous.

Elle peut être modifiée à tout moment pour refléter des évolutions légales ou des changements dans nos pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Définition

Société : ILLIO, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 1 000 €, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nantes sous le numéro B 948 088 729, dont le siège social est au 17 mail Pablo Picasso, 44000 Nantes.

Responsable du traitement : la société ILLIO, représentée par Alexandre Buffard.

Utilisateur : toute personne physique qui navigue sur le site internet de la société, effectue une demande de contact ou commande des prestations.

Site : le site édité par la société ILLIO à l’adresse illio.fr

Données : les données personnelles de l’Utilisateur collectées sur le Site.

Tiers : toute personne physique ou morale autre que l’Utilisateur ou la société ILLIO.

Cadre légal

La société ILLIO traite les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Données collectées, finalités et bases légales

Formulaire de prise de rendez-vous et demandes de contact

Données collectées : nom, prénom, adresse email, coordonnées téléphoniques, et toute information renseignée librement dans le formulaire ou par email.

Finalités :

  • Traiter et répondre à la demande de l’Utilisateur
  • Établir un devis correspondant à la demande de prestations
  • Exécuter les prestations commandées
  • Tenir la comptabilité de la société

 

Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de l’Utilisateur, puis exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD).

Téléchargement de ressources

Données collectées : adresse email le cas échéant.

Finalité : permettre l’accès aux documents disponibles sur le site.

Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD).

Mesure d'audience — Google Analytics 4

Données collectées : données de navigation anonymisées (pages visitées, durée de session, type d’appareil, pays de connexion, source du trafic). Aucune donnée directement identifiante n’est collectée sans consentement préalable.

Finalité : comprendre l’utilisation du site afin d’en améliorer le contenu et l’expérience utilisateur.

Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD). Google Analytics 4 ne se charge pas avant votre acceptation explicite des cookies analytiques.

Sous-traitant : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Google peut transférer des données vers les États-Unis dans le cadre du Data Privacy Framework UE-États-Unis.

Prise de rendez-vous — Calendly

Le widget Calendly intégré à la page de prise de rendez-vous est opéré par Calendly LLC (271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, États-Unis).

Données collectées par Calendly : prénom, nom, adresse email, fuseau horaire, et toute information renseignée lors de la réservation.

Finalité : planification et confirmation du rendez-vous découverte.

Base légale : exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD).

Pour en savoir plus sur les traitements opérés par Calendly : calendly.com/privacy

Protection contre les spams — Google reCAPTCHA

Le formulaire de contact utilise le service reCAPTCHA de Google, qui permet de distinguer les soumissions humaines des robots automatisés. Sous-traitant : Google Ireland Limited. Données transmises à Google : adresse IP et comportement de navigation sur la page. Pour en savoir plus : policies.google.com/privacy

Publicité en ligne — Google Ads

Le site est susceptible d’utiliser Google Ads pour diffuser des annonces publicitaires. Dans ce cas, des cookies publicitaires seront déposés uniquement après votre consentement explicite, afin de mesurer l’efficacité des campagnes. Sous-traitant : Google Ireland Limited.

Durée de conservation des données

Type de données
Durée de conservation

Prospects (sans relation contractuelle)

3 ans à compter du dernier contact

Clients (données de la relation commerciale)

5 ans à compter de la fin du contrat

Données de facturation et de paiement

10 ans (obligation légale comptable)

Données Google Analytics

14 mois (paramétrage CNIL)

À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées ou archivées pour répondre aux seules obligations légales (contentieux, prescription).

Consentement au traitement des Données

L’Utilisateur consent à ce que les Données le concernant soient utilisées par la société ILLIO afin de traiter sa demande et pour la bonne exécution des prestations commandées auprès de la société.

En conséquence, en contactant la société ILLIO, quel ce soit le moyen utilisé (téléphone, email ou via le formulaire de contact), l’Utilisateur consent à ce que la société ILLIO puisse traiter ses Données. De même, en adressant une commande à la société ILLIO, l’Utilisateur consent à ce que ses Données soient utilisées à des fins d’exécution des prestations commandées auprès de la société.

Dans le cas où l’Utilisateur entre en relation contractuelle avec la société ILLIO, ce dernier peut être amené à transférer les Données à des Tiers pour les finalités suivantes :

  1. Pour la tenue de sa comptabilité ;
  2. A des cabinets d’Expertise comptable, des assureurs, architectes, avocats, ainsi qu’à des administrations publiques, à des fins de bonne exécution des prestations commandées.

Partage des données avec des tiers

La société ILLIO peut être amenée à transférer des données à des tiers dans les cas suivants :

  • Prestataires comptables : pour la tenue de la comptabilité
  • Sous-traitants techniques : Calendly (prise de RDV), Google (analytics, reCAPTCHA), hébergeur Infomaniak
  • Administrations publiques : en cas d’obligation légale

 

Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

Cookies

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Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de votre visite sur un site web. Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du site ; d’autres nécessitent votre consentement préalable.

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Distinguer les utilisateurs

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2 ans

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Distinguer les utilisateurs

24 heures

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Fonctionnement du widget de réservation

Variable

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Protection contre les abus

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Détection de robots

Variable

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Cookie
Émetteur
Finalité
Durée

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Google Ads

Mesure de conversion publicitaire

90 jours

Gérer vos préférences

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment en cliquant sur « Gérer mes cookies » en bas de chaque page du site.

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Vos droits

Conformément aux articles 15 et suivants du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant

Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes

Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données (sous conditions légales)

Droit à la limitation : suspendre l’utilisation de vos données dans certains cas

Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible

Droit d’opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ou à des fins de prospection

Pour exercer vos droits, écrivez-nous à : contact@illio.fr en joignant une copie de votre pièce d’identité.

Nous nous engageons à répondre dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demande complexe (vous en serez informé·e).

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés — 3 place de Fontenoy, TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr

Sécurité des données

Les données collectées sont protégées par le protocole HTTPS. Le site est hébergé par Infomaniak Network SA, dont les serveurs sont situés en Suisse et dans l’Union Européenne.

La société ILLIO s’engage à ne pas divulguer les données à des tiers non autorisés et à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir leur sécurité.

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Prenons soin de demain

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